Valma Servicios Profesionales, Sociedad Civil. (En adelante denominada como “VALMA”) es una sociedad comprometida y respetuosa de los derechos sobre los datos personales de las personas físicas, reconocidos en el Artículo 16 Segundo Párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como de las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento, por lo anterior, pone a su disposición el presente aviso de privacidad, en aras de que el titular de los datos personales, se encuentre facultado a ejercitar su derecho a la autodeterminación informativa.
DEFINICIONES
Titular.- La persona física a quien identifican o corresponden los datos personales y/o imágenes.
Datos personales sensibles.- Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.
Responsable.- Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales e imágenes.
Encargado.- La persona física o moral que sola o conjuntamente con otras trate datos personales y/o imágenes por cuenta del responsable.
Tratamiento.- La obtención y uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales e imágenes), divulgación o almacenamiento de datos personales e imágenes por cualquier medio.
Transferencia.- Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.
Derechos ARCO.- Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Consentimiento Tácito.- Se entenderá que el titular ha consentido en el tratamiento de los datos e imágenes, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.
Finalidades Primarias.- Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación entre VALMA y el TITULAR.
Finalidades Secundarias.- Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre VALMA y el TITULAR, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social de VALMA.
AVISO DE PRIVACIDAD
1.- Identidad y domicilio del responsable.
El responsable de la obtención de los datos personales e imágenes es “Valma Servicios Profesionales, Sociedad Civil”, con domicilio ubicado en: Avenida Chapultepec número exterior 213, número interior 401, Colonia Juárez, C.P. 06600, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México Distrito Federal; como responsable del uso y protección de sus datos personales.
2.- Finalidades del tratamiento de los datos personales.
- VALMAacepta y reconoce que podrá tratar directamente o a través de encargados, los datos personales e imágenes de EL TITULAR, de conformidad al tipo de relación que tiene con éste, para las siguientes FINALIDADES PRIMARIAS:
a) Cuando EL TITULAR sea un trabajador o candidato a serlo, las finalidades primarias siguientes:
- Para implementar procedimiento de reclutamiento y/o contratación.
- Para mantener contacto con EL TITULAR.
- Para elaborar expediente físico y/o digital de EL TITULAR que será resguardado en las oficinas de VALMA, hasta por diez años posteriores a la obtención de datos o bien el mismo plazo contados a partir de que concluya la relación laboral.
- Para realizar los trámites necesarios de alta, baja o modificaciones al registro de EL TITULAR, ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y/o las instituciones que se requiera.
- Para realizar el pago del salario y/o comisiones, y demás prestaciones generadas a favor de EL TITULAR.
- Para inscribir al TITULAR en los cursos, seminarios, talleres, o cualquier otro tipo de capacitación organizada por terceros, relacionada con las actividades o el giro que tiene VALMA.
- Para elaboración de contratos y para asignación de herramientas de trabajo que requiera el TITULAR para la ejecución de sus actividades laborales.
- Para exhibir el expediente del TITULAR, para acreditar el cumplimiento de los procesos en auditorías de calidad o auditorías contables o procesos legales de cualquier índole.
- Las Imágenes se usaran para credencialización, acceso a las instalaciones, publicidad, páginas web o redes sociales.
b) Cuando EL TITULAR sea Cliente y/o Prospecto de cliente, las finalidades primarias siguientes:
- Para llevar a cabo la preparación y ejecución de los servicios que ofrece VALMA. El expediente de identificación, preparación, ejecución y resultado de los servicios de VALMAserá conservada hasta por diez años a partir de la fecha de conclusión del servicio.
- Para contacto vía telefónica o por correo electrónico, para atender y dar seguimiento a las solicitudes de servicios.
- Para realizar y almacenar un expediente físico del TITULAR-Cliente durante el tiempo que dure la relación jurídica y por hasta diez años posteriores a la terminación.
- Para la elaboración de facturación electrónica y notas de crédito derivadas de los servicios que proporciona VALMA.
c) Cuando EL TITULAR sea proveedor y/o Prospectos de Proveedor.
- Para contactarlo vía telefónica o por correo electrónico, para dar seguimiento a las solicitudes de servicios y/o productos que requiere VALMA.
- Para realizar transferencias bancarias o pagos, o bien aclaraciones y modificaciones sobre los pagos.
- Para llevar un expediente físico y/o electrónico del Proveedor durante el tiempo que dure la relación jurídica y por diez años posteriores a su terminación por cualquier causa.
d) Cuando EL TITULAR sea Usuario de la página Web:
- Para identificar a los solicitantes de servicios.
- Para contactar vía correo electrónico a EL TITULAR-Usuario, para atender y dar seguimiento a sus comentarios o solicitudes en el apartado de “Contacto” del sitio.
- VALMA podrá tratar los datos personales e imágenes del TITULAR, de conformidad al tipo de relación que tiene con éste, para las siguientes FINALIDADES SECUNDARIAS:
- Para el caso del TITULAR-Cliente, evaluar la calidad de los servicios y/o productos ofrecidos por VALMA, así como la calidad de atención a sus comentarios o solicitudes.
- Para proporcionarle comunicaciones adicionales, información y promociones, tales como boletines informativos e invitaciones a eventos o felicitaciones.
- Para Informar vía correo electrónico sobre cambios que estén relacionados con el servicio solicitado por el TITULAR.
- Para contactar al TITULAR-Usuario a fin de informarle de actualizaciones del Sitio Web, mensajes informativos y relativos a servicios, incluyendo actualizaciones de seguridad importantes.
- Imágenes para publicidad, páginas web o redes sociales.
En caso de que EL TITULAR no desee que sus datos personales e imágenes, sean utilizados para todas o algunas de las Finalidades Secundarias que se establecen en el inciso B, deberá enviar una solicitud de eliminación de sus datos e imágenes, especificando las finalidades para las que desea que no sean tratados sus datos personales e imágenes, al siguiente correo electrónico: privacidad@valma.com.mx
Asimismo, VALMA informa al TITULAR que, salvo las excepciones citadas en el presente Aviso, todos los datos personales almacenados en soportes físicos, serán almacenados hasta por diez años, una vez que concluya la finalidad para la que fueron recabados, para su posterior destrucción. Para el caso de la información que se contenga en medios electrónicos y de la que no se establezca un plazo de almacenamiento el plazo será de hasta diez años posteriores a la conclusión de la finalidad para el cual fueron recabados.
3.- Forma de obtención de Datos Personales.
Los datos personales e imágenes de las personas físicas, que VALMA obtiene de los candidatos, trabajadores, clientes, prospectos de clientes, proveedores, prospectos de proveedores y/o socios de negocios, prestadores de servicios, visitantes a las instalaciones y usuarios del sitio web: www.valma.com.mxcon motivo de las actividades que realiza, servicios que presta y objeto social a cumplir, son recabados en forma directa, proporcionados de manera personal, telefónica, correo electrónico o por la página web por el titular.
Al ponerse a su disposición físicamente o al ingresar y utilizar este portal de internet, cuyo nombre de dominio es: www.valma.com.mxpropiedad de VALMA, usted (el titular) declara que está aceptando los términos y las condiciones contenidos en este aviso, así mismo declara y otorga expresamente su aceptación y consentimiento, utilizando para tal efecto medios electrónicos, en términos de lo dispuesto por el Artículo 1803 del Código Civil Federal.
Si el titular no acepta en forma absoluta y completa los términos y condiciones de este aviso, deberá abstenerse de compartir cualquier tipo de información o imágenes a VALMApor cualquier medio incluyendo el sitio: www.valma.com.mx
Para el caso que el titular continúe en el uso de www.valma.com.mxsea en forma total o parcial, dicha acción se considerará como su absoluta y expresa aceptación a los términos y condiciones aquí estipulados.
4.- Datos Personales que se recaban y son tratadas.
El TITULAR reconoce y acepta que VALMA, obtendrá directamente los siguientes datos personales e imágenes, atendiendo a la relación con cada TITULAR:
- Trabajadores y/o Candidatos. Nombre completo, fecha de nacimiento, correo electrónico, domicilio convencional, imágenes y voz, estado civil, firma, fotografía, teléfono local y/o móvil, número de seguridad social, fax, CURP, RFC, número de licencia para conducir, datos para depósito bancario, datos de contacto en caso de emergencia, fecha y hora de ingreso y salida a las instalaciones de VALMA. De referencias personales o datos de contacto (nombre, dirección, teléfono y empresa en la que labora). De datos escolares. Último grado de estudios, institución, generación, promedio, titulo recibido, estudios actuales, horario e institución, funciones de oficina que domina, cursos o seminarios, institución y fecha de aplicación de dichos cursos, conocimientos sobre idiomas, equipo de cómputo y oficina, disponibilidad para viajar. De experiencia profesional. Empresa, giro, teléfono, periodo, último sueldo, nombre y puesto de último jefe inmediato. Documentación en copia: Acta de nacimiento, RFC, CURP, IFE o INE, Comprobante de Domicilio, Currículum Vitae, y dos referencias laborales.
- Clientes o prospectos de clientes.- Datos de contacto, Nombre completo, fecha de nacimiento, correo electrónico, domicilio convencional, imágenes y voz, estado civil, firma, fotografía, teléfono local y/o móvil, número de seguridad social, fax, CURP, RFC, número de licencia para conducir, nivel escolar, datos de contacto, y aquella necesaria para darle debida atención y de acuerdo al objeto social de VALMA y el servicio solicitado, información que tendrá el carácter de confidencial.
- Prestadores de Servicios y Proveedores. Datos fiscales, número telefónico y correo electrónico.
- Prestadores de servicios: Nombre Completo, Fecha de Nacimiento, Número de celular, Número de Casa, Dirección, Correo electrónico, ¿Tienes seguro médico?, nombre para avisar caso de emergencia avisar a, Parentesco o Relación, Teléfono (s), Profesión, Formación e Idiomas (Hablado y Escrito). Datos sensibles. Tipo de sangre, alergias, condición física y problemas de salud que pongan en riesgos puedan impedirle la ejecución de las actividades físicas necesarias para ejecutar el objeto del contrato e imágenes. Documentación. Identificación Oficial, CURP Y RFC.
- Usuario de Página web: Nombre, teléfono, correo y ciudad.
EL TITULAR en este acto, otorga su consentimiento expreso en términos del artículo 9 de la LFPDPPP, para que VALMA, trate sus datos personales, los financieros y/o patrimoniales contenidos en ésta cláusula, para cumplir con las finalidades que establece el presente Aviso de Privacidad.
VALMA manifiesta que podrá obtener los datos personales de EL TITULAR mediante las denominadas fuentes de acceso público, a efecto de validar, actualizar y contactar a EL TITULAR, respetando en todo momento la expectativa razonable de privacidad, a que se refiere el artículo 7 de la LFPDPPP.
VALMA usará información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocole) para analizar cualquier tipo de amenazas al sitio www.valma.com.mx, así como para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar a los TITULARES, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta.
5.- Datos sensibles.Información bancaria para depósitos, Tipo de sangre, alergias, condición física y problemas de salud que pongan en riesgos puedan impedirle la ejecución de las actividades físicas necesarias para ejecutar el objeto del contrato e imágenes.
6.- Transferencia de datos personales.
VALMA se compromete a no transferir los datos personales e imágenes a terceros, salvo en los casos que resulte necesario para cumplir con las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad.
No obstante lo anterior y, en caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento, que afecten de forma significativa los derechos de imagen, patrimoniales o morales de los TITULARES, éstos serán informados por correo electrónico, de forma inmediata, a fin de que estos últimos puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a VALMA, si la vulneración no es imputable a la empresa.
7.- Le informamos que para las transferencias indicadas con anterioridad requerimos obtener su consentimiento. Si usted no manifiesta su negativa para dichas transferencias, entenderemos que nos lo ha otorgado.
8.- Medios para ejercer los derechos ARCO.
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
En caso de que EL TITULAR necesite Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse a los datos personales que ha proporcionado a VALMA, el TITULAR deberá seguir el siguiente procedimiento:
8.1.- Enviar un correo electrónico al Responsable, designado en el punto 9-nueve del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes, señalando lo siguiente:
- 1.1.- El nombre completo del TITULAR, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;
- 2.- El motivo de su solicitud;
- 1.3.- Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;
- 1.4.- Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser;
- 1.5.- Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- 1.6.- Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el TITULAR deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
8.2.- VALMA notificará al TITULAR, en un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.
9.- Medios para revocar el consentimiento.
EL TITULAR de los datos personales podrá revocar el consentimiento que se otorga con la aceptación del presente. Dicha revocación del consentimiento que se otorga por medios electrónicos, se deberá de hacer observando el siguiente procedimiento:
9.1.- Enviar un correo electrónico en atención al Responsable, designado en el punto 9-nueve del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes.
9.2.-Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale:
- 2.1.- El nombre completo del TITULAR, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;
- 2.2.- El motivo de su solicitud;
- 2.3.- Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;
- 2.4.- Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser; y
- 2.5.- Fecha a partir de la cual, se hace efectiva la revocación de su consentimiento.
9.3.- VALMA notificará a EL TITULAR, en un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud sobre el ejercicio de los derechos ARCO, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, mediante un mensaje que contenga que ha ejecutado de todos los actos tendientes a no tratar los datos personales de EL TITULAR
Responsable de tramitar las solicitudes.
En caso de que EL TITULAR necesite revocar su consentimiento, así como Acceder, Rectificar, Cancelar, Oponerse al tratamiento de los datos personales que ha proporcionado, lo deberá hacer a través de la persona designada por VALMA, cuyos datos se describen a continuación:
Responsable: Jorge Manuel Valenzuela Frías
Correo electrónico:privacidad@valma.com.mx
10.- Limitaciones para el acceso y divulgación de los datos personales.
VALMA, se compromete a realizar su mejor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que el TITULAR le está entregando, mediante la celebración de actos jurídicos, el uso de tecnologías que controlen el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal; para tal efecto, se almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad; VALMA, se compromete a que la información proporcionada por el TITULAR, sea considerada con carácter confidencial, y utilizada bajo plena privacidad.
En este tenor, VALMA se obliga a tomar las medidas necesarias para garantizar que los Encargados que utilicen cumplan con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.
11.- Uso de “Cookies” y “web beacons”.
11.1.- VALMA reconoce que no es posible que el sitio www.valma.com.mxhaga uso de “cookies” en conexión con ciertas características o funciones. Las cookies son tipos específicos de información que un sitio web transmite al disco duro de la computadora del TITULAR con el fin de mantener los registros. Las cookies pueden servir para facilitar el uso de un sitio web, al guardar contraseñas y preferencias mientras EL TITULAR navega en internet.
11.2.- El sitio www.valma.com.mxno usa o guarda cookies para obtener datos de identificación personal de la computadora del TITULAR que no se hayan enviado originalmente como parte de la cookie.
11.3.- Por su parte, las “web beacons” son imágenes insertadas en una página de internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.
11.4.- Aunque la mayoría de los navegadores aceptan “cookies” y “web beacons” automáticamente, EL TITULAR puede configurar su navegador para que no los acepte.
11.5.- Para desactivar las “cookies”, debe seguir las siguientes instrucciones:
- 11.5.1.- En una PC: abrir el explorador de Internet, entrar al menú de “Herramientas”, entrar a “Opciones de Internet”, escoger la pestaña de “Privacidad”, mover el cursor de la Configuración hacia “Bloquear todas las Cookies”.
- 11.5.2.- En una Mac: abrir la aplicación de internet, ir a “Preferencias”, escoger la opción de “Seguridad”, escoger “Nunca” en la opción de “Aceptar Cookies”.
12.- Modificaciones.
Las partes acuerdan que el Aviso de Privacidad, puede ser modificado en el tiempo y forma que VALMA lo determine, atendiendo al estudio y las regulaciones en materia de protección de datos personales surjan, por lo que se obliga a mantener actualizado el mismo, para su consulta en el sitio, cuya URL es: www.valma.com.mx, a efecto de que en su caso, EL TITULAR se encuentre en posibilidad de ejercer sus derechos ARCO.
13.-Ley aplicable y jurisdicción.
Las partes expresan que el presente aviso, se regirá por las disposiciones legales aplicables en la República Mexicana, en especial, por lo dispuesto en la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento, la Ley Federal del Derecho de Autor y demás relativas y aplicables.
Para el caso de que exista una disputa o controversia, derivada de la interpretación, ejecución o cumplimiento del aviso de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste, las partes amigablemente, buscarán llegar a un acuerdo dentro de un plazo de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la fecha en que surja cualquier diferencia y se notifique por escrito sobre dicho evento a la contraparte, deduciendo el proceso de mediación ante el Centro de Justicia Alternativa del Distrito Federal, llevándose al amparo de la Ley de Justicia Alternativa del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y su Reglamento Interno, vigente al momento de que se presente la controversia.
En caso de que las partes no lleguen a un acuerdo, convienen en este acto en someter todas las desavenencias que deriven del presente AVISO o de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste o con aquéllos, serán resueltas de manera definitiva se someten a la competencia y leyes de las Autoridades Administrativas Federales en el Distrito Federal o Tribunales de la Ciudad de México, Distrito Federal renunciando expresamente a cualquier fuero distinto que por razones de sus domicilios presentes o futuros pudieren corresponderles.